Betriebskosten abrechnen

Kosten des Hauses und gezahltes Akonto eintragen. Darunter steht, wer nachzahlt und wer Geld zurückbekommt, verteilt nach Nutzfläche. Nichts wird gespeichert.

Für welches Haus rechnest du?

Davon hängt ab, ob Frist und Verteilungsschlüssel aus dem Gesetz oder aus deinem Mietvertrag kommen. Die Rechnung funktioniert in beiden Fällen; die Hinweise darunter ändern sich.

Ich verrechne meinen Mietern UmsatzsteuerDann sind alle Beträge netto einzutragen: Wer Umsatzsteuer verlangt, muss die weiterverrechneten Aufwendungen um die Vorsteuer entlasten (§ 15 Abs 2 MRG). Als Kleinunternehmer lässt du das Häkchen weg und trägst die Beträge so ein, wie sie bezahlt wurden.

Kosten des Hauses

Abrechnungsjahr

Position	Verteilungskreis	Betrag im Jahr

Verwaltungspauschale nach § 22 MRG anrechnen4,47 € je m² und Jahr × 0 m². Das steht dir auch zu, wenn du selbst verwaltest. Ein höheres Honorar der Hausverwaltung ist nicht umlagefähig.

Alle Objekte im Haus

Auch leere und selbst genutzte Wohnungen eintragen: Sie bleiben im Verteilungsschlüssel, ihren Anteil trägt der Vermieter.

Objekt	Status	m²	Akonto im Jahr

Was zählt zur Nutzfläche?

Bodenfläche der Wohnung abzüglich der Wandstärken.
Nicht mitgezählt werden Treppen, offene Balkone und Terrassen sowie Keller- und Dachbodenräume, die sich nicht für Wohn- oder Geschäftszwecke eignen.
Gemessen wird am Naturmaß. Wurde die Baubewilligung nach dem 1.1.1985 erteilt, zählt der genehmigte Bauplan — außer es ist eine Abweichung von mehr als 3 % erwiesen.

Abrechnung 2025

Sobald oben Kosten und Quadratmeter stehen, steht hier die Abrechnung je Objekt.

Was nicht auf den Mieter darf

Rücklage (Instandhaltungsrücklage nach § 31 WEG)
Erhaltung und Reparaturen am Gebäude, größere Sanierungen
Verwalterhonorar, soweit es über das Pauschale nach § 22 MRG hinausgeht
Kreditzinsen und Tilgung, Kosten der Geldbeschaffung

Ob die Frist 30. Juni gilt, hängt vom Anwendungsbereich oben ab. Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung. Stand 24.8.2026.

Jedes Jahr dieselbe Rechnung

Immo Mate nimmt die laufende Verwaltung ab: Kosten und Akonto-Zahlungen laufen das Jahr über mit, die Abrechnung je Wohnung entsteht daraus samt Schreiben an den Mieter. Dazu Mieten, Zahlungseingänge und die Termine, die man sonst übersieht.

Für wen es gemacht ist

Private Vermieter in Österreich, die ein paar Wohnungen nebenbei vermieten. Keine Hausverwaltungs-Software, kein Maklerwerkzeug.

Was es kostet

In der Testphase nichts. Die Rechner auf dieser Seite bleiben frei zugänglich, auch ohne Konto.

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