Die Software für Privatvermieter in Österreich.
Miete, Betriebskosten und Vorschreibungen an einem Ort, nach österreichischem Recht gerechnet. Am Jahresende stehen die Werte für die Steuererklärung bereit.
Im täglichen Einsatz bei einem Vermieter mit 3 Häusern und 17 Einheiten — die Jahre 2023 bis 2025 sind darin nachgerechnet, 2024 auf den Cent gegen seine alte Excel geprüft.
Verwaltung übers Jahr
Zahlungen und Bankabgleich
Eine Seite je Monat: welche Miete da ist und welche offen. Nicht zwölf Reiter, keine Formel, die beim Kopieren verrutscht.
Die Umsätze kommen per Bankanbindung oder CSV herein und werden der Einheit zugeordnet — auch auf einem gemischten Privatkonto. Zu jeder offenen Miete gehört eine Zahlungserinnerung aus der eigenen Mailadresse.
Vorschreibung und Betriebskosten-Abrechnung
Mietzins-Vorschreibung als PDF, Betriebskosten-Abrechnung je Einheit, Index-Erhöhung zum richtigen Stichtag. Absender, USt-Sätze und Verwendungszweck stehen im fertigen Schreiben.
Steuer und Fristen
Überschuss je Objekt, E1b-Kennzahlen, U1-Zahllast, Abschreibung und der Fristenkalender — jeder Betrag zum Anklicken für die Eingabe in FinanzOnline. Die Kleinunternehmer-Grenze rechnet mit, samt der Regel, dass das Vorjahr zählt. Für den Steuerberater fällt ein fertiger Ordner ab.
- Index-Erhöhung
- Vorschau je Einheit, mit dem gesetzlichen Deckel schon eingerechnet.
- Leerstände
- Wie lange leer, was das an Miete gekostet hat — pro Monat und Jahr.
- Mieter & Historie
- Wer wohnt wann zu welcher Miete, über alle Jahre, je Wohnung.
- Excel-Import und -Export
- Bestand importieren, jederzeit als Excel und PDF wieder herausholen.
Wofür es nicht gemacht ist
Immo Mate ist keine gewerbliche Hausverwaltungs-Software und keine WEG-Verwaltung. Es ersetzt auch keine Steuerberatung — es bereitet die Zahlen so auf, dass die Beratung kurz wird. Für hundert Einheiten und ein Team ist es nicht gebaut.
Wo die Daten liegen
Auf einem Server in der EU (Hetzner, Finnland), täglich gesichert. Kein Tracking, keine Werbung, kein Weiterverkauf — die App lädt zur Laufzeit nichts von fremden Servern. Alle Zahlen lassen sich jederzeit als Excel und PDF herausholen.
Was es kostet
In der Pilotphase nichts. Immo Mate läuft gerade im Pilotbetrieb, damit die Kanten weggehen, bevor daraus ein Abo wird. Eine Umstellung auf Bezahlung wird 30 Tage vorher angekündigt — überrascht wird niemand.
Einrichtung in zwei Minuten
Haus und Wohnungen eintragen — die erste Übersicht steht. Mieter, Kredit und Abschreibung lassen sich in Ruhe nachtragen.